Это стало растущей тенденцией для фирм, ищущих альтернативы установке стандартной программы Office, особенно для тех компаний, которые только начинают свою деятельность и ищут способы уменьшить свои начальные затраты. Одна из более популярных альтернатив последних лет — виртуальный офис, который позволяет людям работать дома, одновременно проворачивая большую часть бизнеса по телефону или в режиме реального времени.
Если вы — владелец собственного бизнеса и интересуетесь виртуальным офисом и тем, какие преимущества он имеют по сравнению со стандартным офисом, как вы можете установить виртуальный офис дома, то, пожалуйста, не торопитесь и проанализируйте следующую информацию:
1. О виртуальных офисах.
Виртуальный офис, как вы можете судить из названия, не существует в физическом варианте, но зато представляет собой комбинацию работы, которую один или более людей делают дома и связанную через телефон и Интернет с другими в других местоположениях. Виртуальный офис поможет вам и другим служащим скоординировать и работать как одна группа, одновременно давая каждому возможность свободно работать в любом желаемом ими месте. Создавая виртуальный офис для себя и своих сотрудников, каждый человек может приобрести личную свободу в работе в ещё большей степени, однако работая в целях достижения общих целей в качестве члена одной группы.
2. Преимущества виртуального офиса.
Имеется множество преимуществ, на которые нужно обратить внимание, при решении использовать виртуальный офис как инструмент вашей компании, чтобы процветать и расширяться. В дополнение к широкой личной свободе, которую предоставляет виртуальный офис, вы также заметите определённое увеличение производительности каждого отдельно взятого индивидуума, потому что каждый член офиса получает возможность работать согласно своему собственному биоритму, и поэтому может выполнять свою работу в течение дня или ночи, во время наивысшего пика активности и производительности.
Решение создать виртуальный офис может также сэкономить деньги, как для компании или организации, так и для вовлечённых в её работу служащих, поскольку компаниям не придётся выплачивать дополнительные суммы служащим, окупающие их дорогу на работу и с работы, а служащим будет предоставлена возможность пообедать или перекусить теми продуктами, которые имеются у них дома вместо того, чтобы покупать еду в ресторане или кафе. Физическое и психологическое здоровье может также рассматриваться как выгода использования виртуального офиса, поскольку люди, выбирающие этот вид рабочей среды, достигают больших результатов, одновременно меньше страдая от рабочего стресса, чем те, которые работают в настоящих офисах.
3. Установка виртуального офиса.
Чтобы создавать виртуальный офис, программное обеспечение вашему желанию, вы и все члены вашего штата, должны иметь определённое базовое оборудование. Необходим определённый компьютер, и он должен иметь достаточно памяти, дискового пространства и мощности обработки, чтобы выполнять общие приложения, которые будут использоваться в вашей сфере работы.
Другие необходимые элементы это:
— сотовый или домашний телефон;
— доступ к услугам ксерокса и факса;
— электронный почтовый ящик для всякого рода корреспонденции, которая будет отсылаться компании (в большинстве случаев будет достаточно и почтового ящика).
Также настоятельно рекомендуется создание вэб-сайта вашей компании, который будет служить сетевым электронным магазином, поскольку потенциальным клиентам будет необходимо что-то, что могло бы заставить их работать с вашей компанией.
После закупки необходимого оборудования и установки вас самих в сети, удостоверьтесь, что вы полностью и как следует, разобрались со всеми документами, включая обеспечение безопасности бизнес-лицензий и налоговые идентификационные номера. Удостоверьтесь, что вы прошли все осмотры, требуемые вашим определённым типом бизнеса и, что все надлежащие документы для того, чтобы управлять бизнесом в этой области в порядке. Теперь вы готовы запустить ваш бизнес.
Читайте также
1 комментарий